BSG Bund deutscher Baumschulen - Servicegesellschaft m.b.H.

Gartenbauformat (GBF)

Was ist das GBF?

1998 wurde mit den führenden Softwarehäusern der Branche eine einheitliche Struktur für die Abwicklung von Geschäftsvorgängen auf datentechnischem Weg innerhalb und außerhalb der "Grünen Branche" vereinbart.

Auf Basis der BdB-Artikelnummern ist die Übergabe der reinen Artikeldaten bereits heute möglich.

Nun ist es aber auch möglich, sämtliche Geschäftsvorgänge auf dem EDV-Weg auszutauschen. Auf diese Weise können Geschäftsvorgänge erheblich beschleunigt werden.

Ein weiterer Vorteil:
Durch den Wegfall der reinen Eingabearbeiten können auch erhebliche Kosten gespart werden.

Wozu brauche ich das GBF?

Bisher war der Ablauf im Betrieb doch in etwa folgender: Eine Anfrage ging - meist per Fax - ein und wurde dann manuell erfasst.

Zukünftig werden die Daten der Anfrage direkt vom Computer des Kunden an Ihren firmeninternen Computer übergeben und können dort sofort in der EDV bearbeitet werden, ohne manuelle Eingabe der Anfrage in die EDV.

Dieses Verfahren bedeutet für Sie Einsparung von Arbeitskapazitäten und somit weniger Kosten. Gleichzeitig reduzieren sich die Papierfluten im Büro auf ein erträgliches Maß und die Portokasse wird entlastet.

Ein weiterer Vorteil:
Ärgerliche und leider immer wieder vorkommende Übertragungsfehler werden vermieden, da die Anfrage lediglich mit Stückzahlen und Preisen ausgefüllt oder angepasst werden muss.

Die aufwändige manuelle Eingabe der gesamten Anfrage entfällt. Nach Bearbeitung in der EDV kann die Anfrage anschließend ohne weiteren Aufwand auf dem gleichen Weg als Angebot an den Anfragenden gesandt werden, also direkt von Ihrem Rechner an den Rechner Ihres Kunden.

Auch hier sparen Sie wieder Zeit und Kosten durch Wegfall von Druck, Versand und ähnlichen Tätigkeiten.

Von der Anfrage über das Angebot, den Auftrag und die Auftragsbestätigung bis hin zur entsprechenden Rechnung: Die Abwicklung sämtlicher Geschäftsvorgänge ist einschließlich aller Buchungen und der nötigen Bestandsführungsvorgänge auf diese Weise sehr effektiv und komfortabel möglich.

Voraussetzung für einen solchen "Datenaustausch" ist, dass sowohl Sender als auch Empfänger "die gleiche Sprache sprechen", d.h. einheitliche Strukturen bei der Datenübergabe verwenden.

Es ist exakt zu definieren, welche Informationen in welcher Form und an welcher Stelle übertragen werden sollen.

Dieser Aufgabe haben wir uns gestellt und in Zusammenarbeit mit den branchenführenden Softwarehäusern für die häufigsten Geschäftsvorgänge im Gartenbau eine Lösung geschaffen.

Das Datenformat GBF (Gartenbauformat) wurde auf Basis von EDIFACT, einem internationalen Standard zur Datenfernübertragung, entwickelt und ist damit kompatibel.

Dieser Standard ist in Industrie, Handel und beispielsweise vielen Baumärkten und Ketten weit verbreitet.

Ihr Einstieg in EDIFACT zur Kommunikation mit Kunden und Lieferanten wird über das Gartenbauformat mit geringerem Aufwand als bisher möglich sein.

Sind das nicht Gründe genug, sich einmal eingehend und unverbindlich zu informieren?

Wo bekomme ich das GBF?

Wir, die BSG, haben das Gartenbauformat zwischenfinanziert und nach Fertigstellung allen interessierten Softwarehäusern zur Weitergabe an Ihre Kunden zur Verfügung gestellt.

Durch die Beteiligung von Baumschulen, Garten- und Landschaftsbau, Architekten, Kommunen und Gartencenter wird die oben beschriebene Art der Kommunikation zukünftig nicht nur zwischen den Baumschulkollegen, sondern auch mit einer sehr großen Zahl von Abnehmern und Lieferanten möglich sein.

GBF in wenigen Sätzen:

Geschäftsvorgänge per EDV erstellen und online zwischen den Geschäftspartnern versenden?

Dies ist möglich mit dem Gartenbauformat.

Sind die Artikel einmal in der Anfrage eingegeben, werden diese Daten über das Angebot, dem Auftrag, den Lieferschein bis zur Rechnung übernommen. Eingabefehler werden auf diese Weise ausgeschlossen.

Die Umsetzung des GBF übernehmen die Softwarehäuser der Baumschulbranche.

Kontakt

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Tel.: 030 / 2408699-0
info@bsg-service.de